Passport wajib ditandatangan di bagian kotak halaman paling belakang.
Jika masih anak dibawah umur dan belum bisa tanda tangan harus ada cap “Unable to Sign” dari imigrasi.
Tidak boleh ada perbaikan nama atau pembetulan nama pada see page 4.
Tidak boleh PENDUL atau alamat luar negeri, jika ada harus dimutasi alamat.
Pas foto berwarna ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih, wajah di zoom 70% sebanyak 2 lembar.
Foto wajib foto terbaru dan belum pernah digunakan di visa lainnya.
Surat Sponsor. (dalam bahasa Inggris)
Diatas kop surat perusahaan.
Ditujukan untuk “Embassy of Italy”.
Dicap / stempel (apabila tidak ada, mohon tandatangan di atas materai 6000.
Mencantumkan sejak kapan bekerja.
Fotocopy SIUP. (WAJIB)
Jika sudah pensiun, lampirkan surat keterangan pensiunnya.
Jika tidak ada siup, digantikan dengan ID card / Kartu nama.
Fotocopy bukti keuangan 3 bulan terakhir. (terupdate)
Keuangan 3 bulan terakhir harus dilegalisir dari Bank.
Reference Bank.
Mencantumkan No Account sesuai dengan rekening / bukti tabungan yang dilampirkan.
Mencantumkan nominal saldo akhir.
Fotocopy Kartu Keluarga.
Fotocopy Akte Nikah.
Apabila sudah cerai lampirkan Akte perceraian.
Apabila pasangan sudah meninggal, lampirkan akte kematian.
Fotocopy Akte Lahir Anak. (jika ada anak ikut atau disponsori oleh anak)
Fotocopy KTP.
Surat Izin Suami / Orang tua + Copy KTP. (jika suami tidak ikut berpergian atau jika anak pergi dengan salah satu orang tua)
Surat diizin ditanda tangan di atas materai 6000.
Jika anak pergi dengan salah satu orang tua harus melampirkan surat izin dari notaries dan surat izin di cap oleh notaries.
Fotocopy Surat ganti nama. (jika ada)
Fotocopy Kartu Pelajar. (jika ada anak yang ikut dan masih bersekolah)
Booking Tiket international.
Bookingan hotel di Negara-negara yang akan dikunjungi.
Travel Insurance.
Bagi anak-anak yang umurnya di bawah 19 tahun, kedua orang tua wajib hadir.
pada saat proses biometric.
Semua peserta aplikasi wajib datang menghadap walaupun sudah pernah sidik jari / biometric sebelumnya. Untuk anak-anak di bawah 12 tahun tidak perlu datang menghadap.
Surat Kuasa untuk proses visa dan pengambilan visa dari tamu ditandatangan diatas materai 6000. (WAJIB)
Surat kuasa boleh 1 family 1 surat kuasa dengan nama semua peserta, nomor passport dicantumkan dan ditandatangan oleh kepala keluarga.
